Privacy Policy ex art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 per il Trattamento dei Dati Personali

Destinata ai candidati sul form di contatto “Lavora con noi”

Titolare del trattamento

La informiamo che, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (infra: “Regolamento”), i Suoi Dati Personali saranno trattati da Luce e Gas Italia S.p.A. con sede legale in Corso Svizzera, 185/bis – 10149 Torino, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”).

Il Responsabile della protezione dei dati personali (“Data Protection Officer” o “DPO”) è raggiungibile al seguente recapito: dpo.luceegasitalia@luceegasitalia.it.

Tipi di dati oggetto del trattamento

I dati personali trattati dal Titolare possono includere:

  • dati comuni, quali informazioni anagrafiche e identificative (per esempio nome, cognome, data di nascita, indirizzo, immagine, sesso, codice fiscale, ecc.), informazioni di contatto (per esempio il numero di telefono fisso e/o mobile, indirizzo e-mail, ecc.), informazioni attinenti al suo profilo professionale e al suo percorso lavorativo nonché ogni altra pertinente informazione contenuta nel curriculum vitae da lei trasmesso;
  • attraverso il suo curriculum o successivamente, il Titolare potrebbe raccogliere dati appartenenti alle categorie “particolari” come definiti all’art. 9, par. 1 del GDPR, ossia idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, l’adesione a partiti politici, l’adesione a sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, nonché lo stato di salute (ad esempio appartenenza alle cosiddette categorie protette).

La informiamo che, ove il suo curriculum vitae contenga dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9, par. 1 del GDPR che il Titolare non è tenuto a trattare in forza della normativa cui è soggetto ovvero dati personali non pertinenti rispetto alle finalità perseguite di seguito enunciate, il Titolare si asterrà dal trattare tali dati in conformità alle Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro (aut. gen. n. 1/2016) allegate al Provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 pubblicato in data 5 giugno 2019 dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Per tale ragione, se non strettamente necessario, le è raccomandato di non fornire informazioni eccedenti. Resta fermo, in ogni caso, il rispetto dell’art. 8 della L. 300/1970 (cd. “Statuto dei Lavoratori”) da parte del Titolare, che si impegna a non effettuare alcuna indagine, neppure a mezzo di terzi, sulle opinioni politiche, religiose o sindacali del lavoratore, nonché su ogni altro fatto non rilevante ai fini della valutazione dell’attitudine professionale del candidato.

È altresì possibile il verificarsi di un trattamento dei dati personali di terzi soggetti da lei inviati al Titolare. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo Titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

 

Fonte da cui hanno origine i dati

Con riferimento alla fonte da cui i suddetti dati personali hanno origine, si fa presente che, di regola, essi sono raccolti direttamente presso di lei; in alcuni casi, il Titolare potrebbe tuttavia raccogliere i suoi dati personali anche presso soggetti terzi e, in particolare, presso istituti scolastici, agenzie per il lavoro e altre società che svolgono, nell’interesse proprio o di terzi, attività di intermediazione, ricerca e selezione del personale o supporto alla ricollocazione professionale.

 

Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

I suoi Dati Personali saranno trattati per la seguente finalità:

  • Selezione e valutazione del personale per un possibile rapporto di lavoro o collaborazione con il Titolare:
    • valutazione della coerenza del Suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte e in generale per la gestione delle procedure di selezione del personale;
    • contatto al fine di programmare colloqui che si rendano necessari, utilizzando i dati di contatto da Lei forniti;
    • completamento della selezione e preparazione dell’eventuale proposta di assunzione.

Le basi giuridiche del trattamento per la finalità sopra indicate sono gli art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento, e 111-bis del D. Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”), ossia l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Il conferimento dei suoi Dati Personali per la finalità sopra indicata è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile valutazione correttamente il Suo profilo e dare seguito alla Sua candidatura le Sue qualità professionali.

Qualora il Titolare dovesse trattare informazioni relative a categorie particolari di dati personali riconducibili al Suo stato di salute, ad esempio informazioni previste dalle norme in tema di lavoro e disabilità, questo avverrà solo qualora necessario per l’assolvimento degli obblighi e per l’esercizio dei diritti del Titolare, nel pieno rispetto della normativa vigente ed in conformità a quanto disposto dall’art. 9, par. 2, lett. b) e g), e 88 del Regolamento nonché art. 2-sexies, comma 2, lett. u) e dd) del Codice Privacy.

Qualora, ai sensi dell’art. 9, par. 2., lett. h) del Regolamento, si rendesse opportuna durante il processo di selezione una valutazione all’idoneità lavorativa, questa sarà condotta esclusivamente dai soggetti di cui all’art. 9, par. 3 del Regolamento e nel pieno rispetto della normativa nazionale in tema di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro.

Il trattamento di suoi dati personali diversi da quelli appartenenti a categorie particolari per l’adempimento di eventuali obblighi normativi avverrà, invece, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento.

Inoltre, qualora necessario il Titolare si riserva la facoltà di trattare i Suoi dati personali, sulla base del legittimo interesse del Titolare di cui all’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento, per accertare, esercitare o difendere eventuali diritti del Titolare in sede giudiziaria, nonché in ambito stragiudiziale e nelle fasi che precedono il contenzioso; con riferimento dai dati appartenenti alle categorie particolari, il trattamento per tale finalità rinviene la sua base nell’art. 9, par. 2, lett. f) del Regolamento.

 

Destinatari dei dati personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:

  • persone autorizzate al trattamento dei Suoi Dati Personali in conformità agli artt. 29 e 32, par. 4 del Regolamento e 2-quaterdecies del Codice Privacy (ad es. dipendenti della Società che debbano trattare i Suoi Dati Personali in ragione delle proprie mansioni lavorative, amministratori di sistema);
  • soggetti che, nell’erogazione di servizi in favore della Società, trattano dati per conto della Società stessa e agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento (ad es. società appaltatrici in caso di affidamento dei lavori, anche parziali, ad imprese esterne; soggetti terzi coinvolti nella gestione dei sistemi informativi e delle piattaforme web; terzi collaboratori di cui la Società si serve per specifici servizi di carattere tecnico e/o organizzativo – come fornitori di servizi informatici, collaboratori e consulenti esterni; società appartenenti al Gruppo; ecc.). Per l’elenco completo e aggiornato dei responsabili scrivere a privacy@luceegasitalia.it;
  • enti e autorità, i quali agiscono normalmente in qualità di autonomi titolari del trattamento ai sensi dell’art. 4, n. 7) del Regolamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi Dati Personali in conformità alle previsioni normative applicabili alla Società o in forza di obblighi contrattuali o in esecuzione di misure precontrattuali.

I dati potranno essere accessibili alle altre società del Gruppo per le medesime finalità di cui sopra e/o per finalità amministrativo-contabili; tale trattamento avviene sulla base del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento a soddisfare le esigenze amministrative, finanziarie e contabili interne, tenuto conto di quanto previsto dal Considerando 48 del GDPR

 

Trasferimento dei dati personali verso organizzazioni internazionali e/o Paesi non appartenenti allo SEE

Il Titolare non trasferisce i Suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

 

Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.

 

Conservazione dei dati personali

I suoi Dati Personali saranno conservati nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett.  c) ed e) del Regolamento per un periodo di 2 anni dal loro conferimento e potranno essere utilizzati per contatti ed eventuali colloqui futuri. Al termine di tale periodo, i suoi dati verranno cancellati in via definitiva.

Qualora il trattamento sia finalizzato alla tutela di un legittimo interesse del Titolare, la conservazione dei suoi dati si limiterà al solo il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati stessi sono stati raccolti e trattati.

Qualora il trattamento di suoi dati personali derivasse da un obbligo legale, il periodo di conservazione applicato sarà quello previsto dalla disposizione di legge di volta in volta applicabile.

 

I suoi diritti privacy (ex artt. 15 e ss. del Regolamento)

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, l’interessato ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi (ai sensi degli artt. 16 e 17 del Regolamento), la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del  Regolamento, di opporsi al trattamento (ai sensi dell’art. 21 Regolamento) , di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del  Regolamento.

In ogni momento, l’interessato ha la possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo privacy@luceegasitalia.it ovvero al DPO (Data Protection Officer) al seguente indirizzo dpo.luceegasitalia@luceegasitalia.it.

 

Verisone aggiornata al 18/10/2024.